LEGAL OPERATIONS

Re-Design: Prozesse einer 
Rechtsabteilung

Prozesse einer 

Kunde 

Der Kunde war ein stetig wachsendes Tech-Unternehmen mit 60 Mitarbeiter:innen, das technische Infrastruktur und damit verbundene Dienstleistungen für Video-Streaming-Plattformen wie Vimeo und HBO Europe bereitstellt. Als sich der Kunde an uns wandte, existierte im Unternehmen weder eine Rechtsabteilung noch gab es definierte Abläufe oder Protokolle, die eine konsistente Bearbeitung der gegebenen rechtlichen Angelegenheiten sicherstellen könnten.

Problem

Da es keine standardisierte Herangehensweise für juristische Aufgaben gab, existierte weder eine Klausel-/Vertragsdatenbank, auf die in ähnlich gelagerten Fällen zurückgegriffen werden konnte, noch eine einfache Möglichkeit, auf Vertragsinhalte zugreifen zu können.

Der Geschäftsführer, ein Software-Ingenieur ohne juristische Ausbildung, verbrachte 30 % seiner Zeit mit rechtlichen Fragen, weil er nicht für jeden Vertragsänderungswunsch eines Kunden eine teure Anwaltskanzlei beauftragen wollte.

Lösung

In zwei Wochen führten wir zwei Workshops mit dem Geschäftsführer durch und definierten die notwendigen Prozesse, analysierten die Chancen und Nachteile des Status Quo, identifizierten die verfügbaren Ressourcen zur Lösung des Problems und entwickelten eine Roadmap für die Erschaffung einer digitalen Rechtsabteilung. Diese charakterisierte sich vor allem durch automatisierte Dokumente, die am Computer durchsuchbar sind und klar definierte Prozessen, die sich nahtlos in alle anderen Geschäftsprozesse und Werkzeuge einfügen.

Impact

Unser Kunde verfügt nun über eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Implementierung einer digitalen Rechtsabteilung und befasst uns im Weiteren auch mit der Umsetzung ebendieser. Die Automatisierung der Dokumentenerstellung wird es der Sales Abteilung ermöglichen, selbständig juristische Dokumente zu erstellen und diese den Bedürfnissen der Kunden entsprechend anzupassen. Die Finanzabteilung sowie der Geschäftsführer werden in der Lage sein, Verträge schnell nach relevanten Geschäftsinformationen zu durchsuchen.

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